Kota Bima, (SM).- Sekda Kota Bima, Ir. Muhammad Rum, Selasa (18/12),
bertempat di aula SMKN 3 Kota Bima secara resmi membuka acara sosialisasi
pengelolaan arsip lingkup Pemerintah Kota Bima tahun 2012 yang dihadiri seluruh
SKPD di lingkup Pemerintah Kota (Pemkot) Bima. Pada kesempatan itu pula, Sekda menyinggung
soal ketidakhadiran para Eselon II pada kegiatan itu. Hal ini tentunya menjadi
catatan tersendiri bagi para pejabat Eselon II.
Rum
sangat menyayangkan ketidakhadiran pejabat Eselon II pada acara sosialisasi dan
penyuluhan pengelolaan arsip. Padahal kegiatan ini sangat penting karena
menyangkut tata cara pengelolaan arsip, yang mana arsip sangat penting untuk
menentukan arah kebijakan selanjutnya. Selain itu, arsip
dapat menjadi memori kolektif daerah yang dapat diwariskan kepada generasi mendatang
dan menjadi bukti kinerja pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat.
Dijelaskan
Sekda, sampai saat ini kita masih belum mampu mengelola arsip dengan baik.
Tentunya kegiatan ini menjadi momentum yang sangat tepat sebagai upaya nyata guna
memperbaiki pengelolaan arsip pada setiap unit
kerja di lingkungan Pemerintah Kota Bima. “Pengelolaan arsip yang utuh dapat
menunjang manajemen ke arah yang lebih baik, sebagai aparatur pemerintah, kita
jangan memandang sebelah mata pada sektor arsip ini,” ujar Sekda.
Lebih lanjut dijelaskannya, dengan pengarsipan bukti-bukti
keberadaan atau bukti kepemilikan aset pemerintah kota, serta bukti transaksi
yang terdokumentasi dengan baik, maka segala aktivitas pemerintah dapat
dipertanggung-jawabkan pelaksanaannya, sehingga predikat opini Wajar
Tanpa Pengecualian dari BPK akan dapat diwujudkan.
Diakhir sambutannya, Sekda mengharapkan kepada peserta
sosialisasi agar memanfaatkan sosialisasi dengan sebaik-baiknya sehingga
diharapkan mampu mengelola arsip dengan baik dan benar. “Peserta sosialisasi
harus mampu jadi pelopor dalam menciptakan opini publik tentang pentingnya
arsip dalam proses manajemen pemerintah dan pembangunan, sekurang-kurangnya di
lingkungan kerja”, harap Sekda.
Dalam laporannya Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, Dra
Hj. Sri Ratnawati, menjelaskan, acara sosialisasi pengelolaan arsip baru kali
pertama dilaksanakan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan
pemahaman para pengelola arsip di setiap SKPD, utamanya tentang pentingnya
arsip.
Adapun jumlah peserta sebanyak 100 orang, dengan waktu
pelaksanaan 1 (satu ) hari, yakni tanggal 18 Desember 2012. Kegiatan
sosialisasi meliputi teori dan praktek, teori berisi analisa pada UU No.43
tahun 2009 dan pelaksanaan praktek dengan meninjau tentang pengelolaan arsip di
kantor perpustakaan dan kearsipan Kota Bima. (edo)
